Melhores práticas de gerenciamento de estoque

Obtenha visibilidade de toda a operação do armazém para descobrir ineficiências e selecionar as ferramentas ideais para otimização de estoque.

As empresas com excelentes processos de gerenciamento de estoque podem atender aos pedidos com mais rapidez, precisão e eficiência. Com um inventário preciso, as empresas não precisam manter estoques excessivos para lidar com faltas e pedidos pendentes e não existem estoques esgotados. Práticas excepcionais de gerenciamento de estoque reduzem o desperdício enquanto criam clientes satisfeitos.

As empresas com processos de gerenciamento de estoque ruins têm muito estoque dos itens errados e muito pouco dos que se movem rapidamente; portanto, a falta de estoque é excessiva. Eles têm pouca visibilidade sobre o que está acontecendo dentro de sua operação. Por exemplo, recentemente encomendei três eletrodomésticos em um pacote de uma rede de materiais de construção. Recebi a confirmação de que todos os três itens estavam em estoque e seriam entregues em minha casa em uma data específica. A data chegou e dois dos itens foram entregues, mas não o terceiro.

Ao verificar com a loja, o item que eu pedi estava esgotado no local perto da minha casa, mas estava disponível em toda a cidade. A loja garantiria que o aparelho fosse entregue em um ou dois dias. Para encurtar a história, o item não estava em estoque na loja do outro lado da cidade, ou em qualquer loja próxima, porque a empresa não tinha um bom controle de estoque. Finalmente consegui o terceiro item - semanas depois - mas não era um cliente satisfeito.

As empresas precisam de visibilidade de seu estoque – uma visão centralizada de todo o estoque em cada local – para que os pedidos possam ser atendidos rapidamente. Existem softwares de gerenciamento de estoque e gerenciamento de pedidos que atendem a esses critérios. Mas muitas vezes esse software é caro. No entanto, aqui estão outras coisas que uma empresa pode fazer para melhorar seus processos de gerenciamento de estoque.

Algumas empresas pensam que aumentar o giro de estoque melhorará seus processos de gerenciamento de estoque. Embora isso possa gerar mais fluxo de caixa livre, geralmente tem um preço (por exemplo, aumento dos custos de transação e mais recebimento, inspeção, armazenamento e afins). A solução é ter os equipamentos e processos adequados para girar o estoque mais rapidamente e atender os pedidos com mais rapidez, reduzindo os custos operacionais.

É essencial ter uma contagem precisa de todo o seu inventário e saber a localização desse inventário. As áreas de recebimento precisam ter uma contagem precisa do estoque que entra no depósito. O inventário então precisa ser movido para o armazenamento apropriado. Colocar inventário não é adivinhação. Ele precisa ser posicionado corretamente para que os pedidos sejam atendidos adequadamente e para eliminar rupturas de estoque. Se você precisa aumentar as taxas de separação de pedidos e melhorar a utilização do espaço, é essencial analisar o movimento de seu estoque e alocar a posição do estoque.

Slotting é o processo de alocação de produtos (SKUs) para locais em um depósito de acordo com regras de negócios e características do produto. A alocação eficaz requer uma compreensão dos negócios e objetivos de uma empresa, levando em consideração o tamanho físico e os aspectos do armazém, equipamentos de manuseio de materiais atuais e futuros, composição de SKU, mudanças sazonais de capacidade, conjuntos de habilidades do trabalhador e níveis de atendimento ao cliente.

O entalhe suporta o movimento de SKUs, seja em movimento rápido ou lento. Também melhora o rendimento para que os pedidos dos clientes possam ser entregues no prazo. O entalhe eficaz também pode reduzir os danos ao produto, melhorar a produtividade do trabalhador e acelerar o atendimento. O encaixe adequado não apenas fornece o espaço necessário, mas também localiza adequadamente os itens de movimentação mais rápida no local certo para acelerar o atendimento.

Para melhorar a gestão do estoque, você precisa observar os equipamentos que possui em seu depósito. Armazéns grandes e maciços costumam usar automação cara para mover o estoque do recebimento para o armazenamento e do armazenamento para o atendimento. Mas existem outras soluções que são menos caras e funcionam tão bem. Isso inclui fluxo de caixas, fluxo de paletes, prateleiras inclinadas e similares.